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Poucos reconhecem o seu trabalho, no entanto, atrás de todo o

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Poucos reconhecem o seu trabalho, no entanto, atrás de todo o
Poucos reconhecem o seu trabalho, no entanto, atrás de todo o glamour das festas, existe um trabalho
de equipe. Alunos, empresa e comissão, precisam estar em sintonia total, para que seja obtido um
resultado perfeito.
Toda formatura requer cuidados especiais. Os menores detalhes são fundamentais. Não basta apenas
escolher uma boa empresa de formatura.
A comissão é formada por um representante de cada classe, que, através de uma votação democrática, é
escolhido para defender os interesses de todos os formandos. Os candidatos à comissão devem estar
conscientes, de que tudo isso exige muita responsabilidade e disciplina. O grupo deve ser super ativo e,
acima de tudo, gostar de eventos, saber ouvir e respeitar a opinião dos outros, ter paciência,
autocontrole, saber trabalhar em equipe e, principalmente, ter disposição para contornar qualquer tipo
de problema.
Mesmo que tenha vinte salas de formandos, é recomendável um representante de cada uma, para evitar
confusões.
QUAL O REGIMENTO ESTATUTÁRIO DE UMA COMISSÃO DE FORMATURA?
Presidente
Coordenar as atividades da comissão, fazendo reuniões mensalmente, em caráter ordinário e
extraordinário, quantas vezes julgar necessário. Designar, solicitar, orientar e acompanhar todos os
demais membros, em relação às suas respectivas responsabilidades e objetivos. Dar ciência aos
participantes sobre o desenvolvimento dos trabalhos, auxiliando no que couber, em termos específicos,
os demais membros da comissão. Assinar todas as correspondências emitidas pela comissão, juntamente
com mais um membro. Levar ao conhecimento da comissão e formandos, todas as correspondências
recebidas.
Vice-Presidente
Auxiliar o presidente sempre que solicitado, em especial na divulgação dos planos e programação da
comissão, buscando orientações e colaborações subsidiárias, para o enriquecimento da mesma.
Tesoureiro
Fiscalizar a cobrança de contribuições, bem como administrar, em conjunto com o presidente e o segundo
tesoureiro, as aplicações dos recursos, em contas aprovadas pela comissão, objetivando a otimização
dos rendimentos. Elaborar mensalmente demonstrativo de resultados e, periodicamente o balancete da
comissão.
Secretária (o)
Secretariar as reuniões de comissão de formatura, lavrando atas e relatando todos os acontecimentos e
sugestões, bem como o nome do membro que as sugeriu. No caso de votações abertas, contar o nome
de cada membro com seu respectivo voto. Acompanhar os trabalhos da comissão, bem como elaborar
relatórios referentes às atividades desenvolvidas.
Afixar avisos.
Convocar membros da comissão para reuniões ou outras atividades, fazendo a reserva de locais para
realização das mesmas.
Elaborar todas as correspondências da comissão, bem como manter arquivadas, de forma organizada,
todas as cópias das correspondências recebidas e emitidas.
Diretor social
Com exceção da formatura propriamente dita, promover e coordenar as atividades necessárias para
aumentar a arrecadação de recursos financeiros, para a efetivação de um fundo complementar de
reserva, que venha a se somar aos demais recursos necessários à formatura dos alunos.
Assessores
Havendo vaga em aberto, a comissão nomeará um representante para completar o quadro executivo, por
exemplo, 2º tesoureiro, 2º secretário e etc.
Suplentes
Havendo vaga em aberto, a comissão nomeará um suplente para completar o quadro de assessores.
Seguidos os princípios da democracia, o próximo passo é fazer o registro, em ATA, do conteúdo das
discussões e do resultado final das apurações da Assembléia.
Caberá, posteriormente aos eleitos, a elaboração de um ESTATUTO (modelo de estatuto fornecido pela
CELEBRA), o qual regulamentará e dará suporte jurídico a todas as ações (movimentações de conta, livro
caixa, reprovação, desistência, penalidades, ajustes, etc.) dos componentes da Comissão e das
competências dos cargos.
A comissão age como uma empresa.
Portanto, assinar contratos, pagar contas e até mesmo controlar a conta no banco, são atos vinculados à
Comissão e não aos presidentes ou integrantes da comissão.
Depois de definidas as regras para a formatura (no estatuto e nas atas), cabe à Comissão seguir as
regras e aplicá-las de forma rígida!
Ao escolher a empresa que irá fazer sua formatura, não se esqueça de consultar a idoneidade da
empresa, para com seus prestadores de serviços. Exija da empresa um certificado de “nada consta”, de
protesto e junto ao SERASA.
Contratos com que a Celebra trabalha:
1) - CONTRATO INDIVIDUAL:
Quando a comissão definir a escolha pela Celebra,a mesma deverá fazer uma apresentação em sala de
aula, mostrando tudo o que foi definido com a comissão de formatura. Em seguida, apresentará um
contrato individual, a ser firmado entre a Celebra e o formando, isentando assim a comissão de formatura
da parte financeira: recebimento, cobrança, etc.
2) - CONTRATO COM A COMISSÃO:
Depois de definidos todos os itens e produtos de sua formatura, será feito um contrato entre a Celebra e a
comissão, onde são estipuladas as datas de pagamento. É de responsabilidade da comissão de
formatura o recebimento e cobrança junto aos formandos para assim efetuar o repasse à empresa.
Modelo de estatuto para download em nosso site.
SUCESSO EM SUA FORMATURA!!
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