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participação da fatec-pr na vii mostra de responsabilidade social de
Coordenadores de Cursos Superiores:
Orlando Frizanco
Gustavo Hommerding Alt
Coordenador de Cursos Técnicos:
Paulo Fernando Martins
Coordenadora do Ensino Médio:
Priscila Aline Cardoso
Professores:
Paôla Vargas Chagas
Rafael G. Pawlina
Vanessa E. Skrobot Godoi
Secretária Geral
Marcia Mikovski
Acadêmicos:
Felipe Santos Teixeira
Cristina de Souza Lima B. Santos
Luciana da Silva
Rube Dias Nascimento
Alunos do Colégio Técnico de Curitiba
Eduarda Rordrigues
Isabelly Tedesco
Christian Figueiró
Jean Vector
Alexandre Augustus
Tolentino Carpes
Luiz Fernando Gomes Coutinho
Mariana Mendes
Victor S. Santos
Nycole Zacchi da Cruz
Marcos P. Ceni
PARTICIPAÇÃO DA FATEC-PR NA VII MOSTRA DE
RESPONSABILIDADE SOCIAL DE ESCOLAS NO COTOLENGO
(Relatório de Projeto de Extensão / Responsabilidade Social)
( Data da realização da VII Mostra: 01/05/2016 )
Curitiba
Maio / 2016
PARTICIPAÇÃO DA FATEC-PR NA VII MOSTRA DE
RESPONSABILIDADE SOCIAL DE ESCOLAS NO COTOLENGO
(Relatório de Projeto de Extensão / Responsabilidade Social)
( Data da realização da VII Mostra: 01/05/2016 )
Relatório
de
Projeto
de
Extensão
/
Responsabilidade
Social,
concernente
à
participação da FATEC-PR na VII Mostra de
Responsabilidade Social de Escolas no Cotolengo,
realizada em 01/05/16, por acadêmicos Curso
Superior
de
Tecnologia
em Sistemas
de
Telecomunicações e do Curso Superior de
Tecnologia em Eletrônica Industrial, do Curso
Superior
de
Tecnologia
em
Redes
de
Computadores, do Curso de Administração,
bacharelado e
do Curso de Engenharia de
Produção e do Curso de Engenharia Civil e do
Curso de Pedagogia da Faculdade de Tecnologia
de Curitiba, juntamente com alunos dos cursos do
Colégio Técnico de Curitiba.
Organizadores e Orientadores:
Coordenador: Prof. Doutor Orlando Frizanco.
Coordenador: Prof. MSc. Gustavo Hommerding Alt.
Coordenador de Cursos Técnicos: Prof. Msc. Paulo
Fernando Martins
Coordenadora do Ensino Médio: Profa. Priscila Aline
Cardoso
Secretária Geral: Marcia Mikovski.
Curitiba
Maio/2016
2
RESUMO:
O
relatório
apresenta
informações
sobre
a
organização
e
desenvolvimento do Projeto de Extensão intitulado PARTICIPAÇÃO DA FATECPR NA VII MOSTRA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DE ESCOLAS NO
COTOLENGO, realizada em 01/05/2016, com a participação de acadêmicos
e professores da FATEC-PR, no âmbito do Curso Superior de Tecnologia em
Sistemas de Telecomunicações, do Curso Superior de Tecnologia em
Eletrônica Industrial, do Curso Superior de Tecnologia em Redes de
Computadores, do Curso de Administração, bacharelado, do Curso de
Engenharia de Produção, do Curso de Engenharia Civil e do Curso de
Pedagogia da Faculdade de Tecnologia de Curitiba. Para isto descreve
como foi desenvolvida a organização, os preparativos e a execução do
projeto de extensão, propriamente dito, e os resultados e as conclusões a
que se chegaram.
Palavras chave: Ação Social. Projeto de Extensão. Responsabilidade Social.
3
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 – PEQUENO COTOLENGO, em Curitiba / PR. ............................................9
Figura 2 – Ata de uma Reunião de Coordenação do Projeto. ......................... 12
Figura 3 – Organização da Barraca da FATEC-PR e do CTC, com a equipe
que atuou no período de 09:00 as 15:00 de 01/05/2016. ............. 19
Figura 4 – Vista das áreas preparadas pelo SINEPE e a vista da Capela onde
são rezadas missas para fiéis católicos no COTOLENGO. ............ 21
Figura 5 – Foto Oficial da Equipe da FATEC-PR no Cotolengo .......................... 21
Figura 6 - Na medida em que o tempo avança, o movimento vai
intensificando e as pessoas se aproximam para comprar roupa,
livros e olhar o que a barraca da FATEC-PR e CTC oferecia. ...... 22
Figura 7 – Fotos da equipe em frente a Cama Elástica montada próximo da
Capela e parquinho do COTOLENGO............................................. 23
Figura 8 – Fotos da missa realizada as 10 horas ao lado da Capela ............... 24
Figura 10 – Fotos da Cama Elástica, do Escorregador, do Jogo de Pescaria e
da Maquiagem em ação. ................................................................. 27
Figura 11 – Duas Fotos de 2015 do Acadêmico Rube Dias Nascimento e sua
filha, quando esteve no evento. O acadêmico e empresário
doou o aluguel e montagem da Cama Elástica desde 2013.
Neste ano de 2016 também contribuiu com a montagem da
cama elástica no COTOLENGO. ....................................................... 27
Figura 12 – Foto da Coordenadora Priscila Aline Cardos e da Professora Paôla
Vargas Chagas fazendo o sorteio da rifa de uma luneta
telescópica doada pela Coordenadora Aline. O dinheiro
arrecadado fez parte da contribuição repassada ao
COTOLENGO ..................................................................................... 27.
Figura 13 – Foto do recibo do valor entregue pela FATEC-PR ao responsável
no COTOLENGO, Padre Renaldo Amauri Lopez, comprovando a
entrega do valor de R$ 814,50 arrecadado. .................................. 28
4
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO ..............................................................................................................6
1.2 METODOLOGIA PARA DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO .............................7
2 DESENVOLVIMENTO DO PROJETO DE EXTENSÃO ................................................. 9
2.1 CONTATOS INICIAIS E AGENDAMENTO DA VISITA .............................................9
2.2 REALIZAÇÃO DE REUNIÕES PARA ORGANIZAR A PARTICIPAÇÃO NO
PROJETO DE EXTENSÃO. ..................................................................................... 10
2.3 MOTIVAÇÃO DOS ACADÊMICOS EM SALA DE PARA PARTICIPAREM
EFETIVAMENTE DA VISITA TÉCNICA.................................................................... 12
2.4 INSTITUIÇÃO DA COMISSÃO ORGANIZADORA DA VISITA TÉCNICA ........... 13
2.5 ACOMPANHAMENTO DOS PREPARATIVOS E ORGANIZAÇÃO. ................... 13
2.6 PROVIDÊNCIAS QUE ANTECEDERAM O EVENTO. ............................................ 16
2.6.1 Recebimento de Doações de Livros; ............................................................ 17
2.6.2 Recebimento de Doações de Roupas Usadas, Calçados e Brinquedos.
................................................................................................................................ 18
2.6.3 Empréstimo, Transporte, Montagem e Desmontagem de Cama Elástica.
................................................................................................................................ 18
2.7 PARTICIPAÇÃO DA FATEC-PR NO EVENTO. ..................................................... 18
2.8 ALMOÇO DA EQUIPE DA FATEC-PR E DO CTC................................................ 28
2.9 ENCERRAMENTO DA PARTICIPAÇÃO DA FATEC-PR NA VII MOSTRA DE
RESPONSABILIDADE SOCIAL DE ESCOLAS NO COTOLENGO. ....................... 28
2.10 ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO ...................................................................... 29
3 CONCLUSÕES E/OU RECOMENDAÇÕES ............................................................. 30
BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................... 32
5
1 INTRODUÇÃO
O Projeto de Extensão intitulado PARTICIPAÇÃO DA FATEC-PR NA VII
MOSTRA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DE ESCOLAS NO COTOLENGO iniciou
com o convite da participação naquele evento, encaminhado pelo SINEPE –
Sindicato das Escolas Particulares, organização da qual a FATEC-PR –
Faculdade de Tecnologia de Curitiba é associada ativa.
Anualmente, a organização “PEQUENO COTOLENGO” sedia o evento
MOSTRA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL que é patrocinado e organizado
pelo SINEPE. Durante a mostra, escolas associadas ao SINEPE podem expor
sobre seus projetos de responsabilidade social e executar ações que
envolvam a comunidade que participa do evento. Anualmente visitam o
evento cerca de 4 mil pessoas de Curitiba e região.
Para facilitar o uso de meios do PEQUENO COTOLENGO, aquela
entidade faz coincidir o evento da mostra patrocinada pelo SINEPE, com o
primeiro domingo do mês de maio, pois todo primeiro domingo de cada mês
é realizado um tradicional CHURRASCO DO COTOLENGO já conhecido e
muito concorrido. Neste ano de 2016, o evento foi realizado em 01/05/2016.
A participação de professores e acadêmicos dos cursos superiores da
Faculdade de Tecnologia de Curitiba – FATEC-PR, a ser realizada das 09 às 15
horas do dia 01/05/2016, foi considerada como uma atividade extraclasse e
de responsabilidade social importante para os acadêmicos de todos os
cursos superiores da Instituição e tomou a forma de um projeto extencionista.
Para
os
acadêmicos,
a
participação
em
um
evento
de
responsabilidade social, na forma de um projeto extencionista é importante,
pois agrega uma parte humanista na formação do futuro profissional que irá
atuar no mercado de trabalho.
Conhecer e atuar em um evento social em uma organização como o
PEQUENO
COTOLENGO
permite
aos
acadêmicos
relacionar
os
conhecimentos sociológicos teóricos e práticos, recebidos no contexto
6
escolar das disciplinas humanistas, aos conhecimentos práticos da realidade
do atendimento aos portadores de múltiplas necessidades especiais,
objetivo do PEQUENO COTOLENGO.
Deste modo, buscando o envolvimento dos alunos foram efetuados
contatos com todas as turmas e dado andamento à organização da
participação da FATEC-PR no evento.
A equipe que se envolveu no projeto estava ciente de que, ao realizar
a participação neste projeto de extensão, os acadêmicos poderiam
visualizar e perceber a importância das ações sociais, ainda mais se tratando
de um local onde são realizadas ações de relevância, como é o caso do
PEQUENO COTOLENGO, organização reconhecida nacionalmente.
1.2 METODOLOGIA PARA DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO
Para a organização dos trabalhos do projeto de extensão, adotou-se
como política e metodologia de desenvolvimento, as seguintes fases/etapas:
a) Contatos com o SINEPE e verificação prévia do local onde seria
realizado o evento VI MOSTRA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DAS
ESCOLAS NO COTOLENGO;
b) Contatos diretos
com
as
turmas dos cursos superiores de
graduação da FATEC-PR, para a organização das ações;
c) Motivação
dos
acadêmicos,
em
sala
de
aula
para
que
participassem efetivamente do projeto de extensão;
d) Realização e organização de coleta de doações (roupas e
brinquedos), com a participação de alunos da FATEC-PR e do CTC;
e) Realização e acompanhamento dos preparativos e logística de
participação;
f) Realização
da
participação
no
evento
com
atrativos,
principalmente para as crianças que iriam ao local: cama elástica,
venda de livros infantis e para adultos, pescaria, maquiagem e
7
tatuagem
de
crianças,
entrega
da
arrecadação
para
o
COTOLENGO e retorno;
g) Registro fotográfico do projeto de extensão pelos acadêmicos e
professores, antes e durante o evento;
h) Elaboração do relatório do projeto pelos acadêmicos e pelos
professores.
O acompanhamento e a coordenação da organização e execução
do projeto de extensão ficou a cargo do Diretor Acadêmico e Coordenador
Professor Doutor Orlando Frizanco, Coordenador Professor Mestre Gustavo
Hommerding Alt; da Secretária Geral
Sra. Marcia Mikovski
e com
participação e apoio também da Coordenadora do Ensino Médio do CTC –
Colégio Técnico de Curitiba Profa. Especialista Priscila Aline Cardoso e do
Diretor Geral e Coordenador de Cursos Técnicos Mestrando Prof. Paulo
Fernando Martins.
Durante o desenvolvimento da execução do evento, os participantes
organizaram e distribuíram o material na barraca destinada à FATEC-PR e na
barraca destinada ao CTC (que ficaram geminadas para facilitar a
logística), no local do evento no PEQUENO COTOLENGO, de forma a obter o
máximo de aproveitamento e o bom relacionamento e integração com a
comunidade que participou do evento.
8
2 DESENVOLVIMENTO DO PROJETO DE EXTENSÃO
A
seguir
está
descrito,
em
uma
sequência
lógica
dos
acontecimentos, como foi o desenvolvimento do Projeto de Extensão
intitulado PARTICIPAÇÃO DA FATEC-PR NA VII MOSTRA DE RESPONSABILIDADE
SOCIAL DE ESCOLAS NO COTOLENGO - 2016.
A foto a seguir mostra a região do PEQUENO COTOLENGO, situado na
Rua José Gonçalves Júnior, 140 - Campo Comprido - Curitiba - PR, CEP:
81220-210, fone: (0xx)41 3314-1900.
Figura 1 – PEQUENO COTOLENGO, em Curitiba / PR.
Fonte: GoogleMaps. Acesso em 29/05/2014.
2.1 CONTATOS INICIAIS E AGENDAMENTO DA VISITA
De inicio, foram feitos os contatos telefônicos com a pessoa
responsável pelo evento no SINEPE – SINDICATO DE ESCOLAS PARTICULARES e
foram efetuadas as formalizações da participação por meio de e-mails da
FATEC-PR e SINEPE.
Foram feitos, também, contatos telefônicos sobre o assunto, com o
9
SINEPE e PEQUENO COTOLENGO para busca de informações sobre o que
poderia ou não ser apresentado durante o evento, e para obter autorização
para montagem da cama elástica.
2.2 REALIZAÇÃO DE REUNIÕES PARA ORGANIZAR A PARTICIPAÇÃO NO
PROJETO DE EXTENSÃO.
Foram realizadas reuniões entre os organizadores para organização
e desenvolvimento do projeto de extensão. Estas reuniões foram realizadas
no intervalo ou antes do horário de inicio das aulas, para não impactar no
horário de aulas.
A Seguir está apresentada a ata de uma das reuniões realizada em
28/04/2016, com a participação de responsáveis pelo desenvolvimento do
projeto.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------ATA DE REUNIÃO DA COMISSÃO DE ORGANIZAÇÃO DA PARTICIPAÇÃO DA FATEC-PR NA VII
MOSTRA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DO COTOLENGO
(27/04/2016)
Aos vinte e sete dias do mês de abril do ano de dois mil e dezesseis às 18:50 horas, na sala
de reunião da Faculdade Tecnológica do Paraná - FATECPR reuniram-se os Coordenadores
dos cursos superiores e os demais abaixo assinados. Abertos os trabalhos o Coordenador Dr.
Orlando Frizanco e o Coordenador Mestre Gustavo Hommerding Alt agradeceram a
presença de todos e destacaram a necessidade da reunião, visando tratar assuntos
referentes à participação da FATEC-PR na VII MOSTRA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DO
COTOLENGO, conforme a seguir descritos.
1) Abertura da reunião: Na abertura da reunião foi ressaltada a importância da reunião e a
presença de todos para continuidade da organização da participação da FATEC-PR na VII
MOSTRA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DO COTOLENGO, a ser realizada em 01/05/2016 nas
instalações do COTOLENGO.
2) Espaço para a abertura e encerramento do evento: Debatido sobre o assunto, foi
informado que o espaço onde FATEC-PR estará desenvolvendo os trabalhos estará
preparado pelo SINEPE. Estarão preparadas no local duas barracas com pontos de força e
acesso à Internet. Temos de levar o material para o COTOLENGO logo de manhã, às 8 horas
e 30 minutos, do dia 01/05/2016, antes do inicio da chegada dos visitantes e participantes
do evento.
3) O QUE SERÁ APRESENTADO PELA FATEC-PR: Debatido o assunto, ficou acertado que a
FATEC-PR estará apresentando na VII MOSTRA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DO
COTOLENGO, a ser realizada em 01/05/2016 nas instalações do COTOLENGO, o seguinte:
- Banner com a lista dos projetos de responsabilidade social desenvolvidos pela IES;
- Cama Elástica;
- Jogo de Argolas na Barraca do CTC;
- Venda de livros usados recebidos em doação;
10
- Venda de roupas usadas a serem recebidas de doações.
4) Atividades ANTES, DURANTE E APÓS o Evento: O Coordenador Gustavo, a Secretária
Geral Sra. Marcia e o Coordenador Prof. Frizanco propuseram que seja elaborando um
planejamento para facilitar o acompanhamento da participação da FATEC-PR, indicando o
que deve ser feito ANTES, DURANTE e APÓS o evento. Debatido o assunto, foram listadas as
atividades, conforme a seguir:
17) LISTA DE ITENS PARA PLANEJAMENTO E ACOMPANHAMENTO DA participação da FATEC-PR
na IV MOSTRA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DO COTOLENGO: A seguir está listado o que
fazer ANTES do evento; o que fazer DURANTE o evento e o que fazer APÓS o evento.
A) ANTES DO EVENTO:
1) “Fechar” o que será apresentado
2) Decidir o preço do que será cobrado (cama elástica, jogo de argolas, livros e
roupas usadas)
3) Conseguir os materiais (cama elástica, argolas);
4) Micros, mesas e cadeiras para uso no local;
5) Réguas e extensões para tomadas
6) Levar banner antigo;
7) Carro para transporte do pessoal e do material
8) Listar os participantes (alunos e professores)
9) Confirmar presença dos participantes (alunos e professores);
10) Definir como será a alimentação do pessoal no local
11) Providenciar Lista dos equipamentos necessários (o que, onde, como, quando,
quem)
Folders
Banners
Providencias para exposição na tenda da FATEC-PR
12) Definir quem fará o que no local do evento
13) Tickets para venda (cama elástica e jogo de argolas)
14) Como será o recebimento e controle do dinheiro arrecadado
15) Verificação final, antes do evento.
B) DURANTE O EVENTO
16) Transporte do pessoal e material e arrumação dos materiais no local (08:30)
17) Montagem dos materiais na Tenda da FATEC-PR (09:00)
18) Recepção: pessoal envolvido, material, controle.
19) Vendas de tickets para cama elástica e jogo de argolas (após a abertura do
evento) as 11 horas;
20) Execução das ações durante o evento
- Banner com a lista dos projetos de responsabilidade social desenvolvidos pela
IES;
- Cama Elástica;
- Venda de livros;
- Venda de roupas usadas;
- Registro em fotos das ações realizadas.
21) Acompanhamento
das ações e dos recebimentos
22) Prontidão para emergência
23) Alimentação dos participantes da FATEC-PR
24) Encerramento após as 15 horas
C) APÓS O EVENTO:
25) Controle dos recebimentos
26) Contabilização e entrega do numerário arrecadado ao COTOLENGO
27) Desmontagem, Conferencia e Guarda do Material e Equipamentos nos carros de
transporte
28) Limpeza do Local
29) Transporte do pessoal, material, equipamentos para a FATEC-PR
11
30) Devolução do Material emprestado
31) Elaborar o controle de freqüência
32) Elaborar planilha de total de horas por aluno (para atividades complementares)
33) Elaborar certificados para os alunos
34) Elaborar certificados para os coordenadores e organizadores do evento
35) Fazer Relatório / avaliação
Outros assuntos:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Encerramento da reunião: Tratados os assuntos e encerrando a reunião, os
coordenadores/organizadores agradeceram a todos os presentes. Nada mais havendo a
tratar, encerrou-se a reunião, da qual eu, ________, lavrei esta ata que segue assinada pelos
presentes.
Nome Completo
Assinatura
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------Figura 2 – Ata de uma Reunião de Coordenação do Projeto.
2.3 MOTIVAÇÃO DOS ACADÊMICOS EM SALA DE PARA PARTICIPAREM
EFETIVAMENTE DA VISITA TÉCNICA
Para motivar os acadêmicos, os coordenadores de curso,
percorreram as salas de aula, informando sobre o projeto de extensão e as
vantagens de participação para a contagem das horas complementares
decorrentes, emissão de certificado para os participantes e como uma
oportunidade de contribuir e atuar em ação social relevante.
12
2.4 INSTITUIÇÃO DA COMISSÃO ORGANIZADORA DA VISITA TÉCNICA
Para a organização e execução foi estabelecida uma Comissão
que ficou responsável pela realização do projeto de extensão. Participaram
desta comissão, os seguintes professores e acadêmicos:
 Prof.
Orlando
Frizanco,
Dr.
–
Direção
Acadêmica
e
Coordenação do Curso de Ciências Contábeis e do Curso de Engfenharia
de Produção;
 Prof. MSc. Gustavo Hommerding Alt – Coordenador do Curso
Superior de Tecnologia em Sistemas de Telecomunicações, do Curso Superior
de Tecnologia em Eletrônica Industrial e do Curso Superior de Tecnologia em
Redes de Computadores;
 Sra. Marcia Mikovski – Secretária Geral;
 Profa. Priscila Aline Cardos – Coordenadora do Ensino Médio do
CTC;
 Prof. Mestrando Paulo Fernando Martins – Diretor Geral e
Coordenador de Cursos Técnicos do CTC.
2.5 ACOMPANHAMENTO DOS PREPARATIVOS E ORGANIZAÇÃO.
Nas reuniões da comissão organizadora ficaram estabelecidos o
que a FATEC-PR e o CTC iriam apresentar no PEQUENO COTOLENGO no dia
do evento.
A seguir está mostrado o planejamento realizado.
5)
Espaço para a abertura e encerramento do evento: o espaço
onde FATEC-PR estará desenvolvendo os trabalhos estará preparado pelo
SINEPE. No local estarão 2 (duas) barracas com mesas, cadeiras. pontos de
força e acesso à Internet. O material para o COTOLENGO será levado logo
de manhã, às 8 horas e 30 minutos do dia 01/05/2016, antes do inicio da
chegada dos visitantes e participantes do evento.
13
6)
O QUE SERÁ APRESENTADO PELA FATEC-PR E PELO CTC: Ficou
planejado que a FATEC-PR e o CTC estarão apresentando na VII MOSTRA DE
RESPONSABILIDADE SOCIAL DO COTOLENGO, a ser realizada em 01/05/2016
nas instalações do COTOLENGO, o seguinte:
- Banner com a lista dos projetos de responsabilidade social
desenvolvidos pela IES, já confeccionado e utilizado em 2014;
- Venda de livros doados pelos alunos, professores e pela FATEC-PR.
- Venda de ingressos para Cama Elástica a ser disponibilizada por um
acadêmico de Curso Tecnológico;
- Jogo de Pescaria com brindes;
- Vendas de roupas usadas;
- Maquiagem de crianças com tinta guache e tatuagem lavável.
7)
Atividades ANTES, DURANTE E APÓS o Evento: A exemplo do ano
anterior, foi indicando o que deve ser feito ANTES, DURANTE e APÓS o evento.
Foram consideradas e listadas as atividades, conforme a seguir:
17) LISTA DE ITENS PARA PLANEJAMENTO E ACOMPANHAMENTO DA
participação da FATEC-PR na VII MOSTRA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DO
COTOLENGO: A seguir está listado o que fazer ANTES do evento; o que fazer
DURANTE o evento e o que fazer APÓS o evento.
A) ANTES DO EVENTO:
36)Definir o que será apresentado;
37)Decidir o preço do que será cobrado (livros, cama elástica,
maquiagem, jogos de pescaria);
38)Conseguir os materiais (cama elástica, vara e peixes de papel para
pescaria, material de maquiagem, doações de livros e roupas);
39)Aquisição de alguns brindes para o jogo de pescaria;
40)Localizar e limpar os banners já prontos para expor na barraca;
41)Conseguir verba orçada junto ao financeiro para alimentação do
pessoal que participará do evento;
14
42)Carro para transporte do pessoal e do material (carona);
43)Listar os participantes (alunos e professores)
44)Confirmar presença dos participantes (alunos e professores);
45)Definir como será a alimentação do pessoal no local;
46)Definir quem fará o que no local do evento;
47)Providenciar Tickets para venda (jogo de pescaria, cama elástica,
maquiagem);
48)Transportar e instalar a cama elástica;
49)Como será o recebimento e controle do dinheiro arrecadado;
50)Verificação final, antes do evento.
B) DURANTE O EVENTO
51)Transporte do pessoal e material e arrumação dos materiais no local
(08:30 saindo da FATEC-PR e / ou direto da residência dos
participantes);
52)Montagem dos materiais na Tenda da FATEC-PR E DO CTC(09:00);
53)Recepção: pessoal envolvido, material, controle;
54)Vendas de tickets para as pessoas que procurarem a barraca após
a abertura do evento) as 11 horas;
55)Execução das ações durante o evento;
- Colocar o Banner com a lista dos projetos de responsabilidade
social desenvolvidos pela IES;
- Cama Elástica;
- Maquiagem de crianças;
- Jogo de pescaria;
- Venda de roupas usadas;
- Venda de livros.
56)Registro em fotos das ações realizadas;
57)Acompanhamento das ações e dos recebimentos;
58)Prontidão para emergência;
59)Alimentação dos participantes da FATEC-PR;
15
60)Encerramento após as 15 horas.
C) APÓS O EVENTO:
61)Controle dos recebimentos;
62)Contabilização e entrega do numerário arrecadado ao responsável
no COTOLENGO;
63)Desmontagem, conferencia e guarda do material e equipamentos
nos carros de transporte;
64)Limpeza do Local;
65)Transporte do pessoal, material, equipamentos para a FATEC-PR;
66)Devolução do Material emprestado;
67)Elaborar o controle de frequência;
68)Elaborar certificados para os alunos;
69)Elaborar certificados para os coordenadores e organizadores do
evento;
70)Elaborar o relatório / avaliação;
71)Publicar a notícia do evento com as fotos no Facebook da FATEC-PR
e no site da FATEC-PR
Outras reuniões rápidas também foram realizadas, abordando os
aspectos finais da organização e execução do projeto de extensão e
responsabilidade social.
2.6 PROVIDÊNCIAS QUE ANTECEDERAM O EVENTO.
Administrativamente, os coordenadores de curso, Prof. Orlando
Frizanco, Dr. e Prof. Mestre Gustavo Hommerding Alt, auxiliados pela equipe
da Secretaria Geral, supervisionados pela Secretária Geral Sra. Márcia
Mikovski, orientaram as atividades para a participação da FATEC-PR NA VII
MOSTRA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DE ESCOLAS NO COTOLENGO.
As
seguintes
ações
foram
desenvolvidas
representantes de turma:
16
juntamente
com
os
1) “Fechado” o que seria apresentado;
2) Decidido sobre o preço que seria cobrado;
3) Conseguidos os materiais (Cama Elástica, Doações de Livros, piscina
de plástico, confecção do Banner);
4) Definido quem instalaria a Cama Elástica e quem levaria o material
para o local no dia do evento;
5) Confirmado a formalização junto ao SINEPE sobre a participação da
FATEC-PR e do CTC;
6) Providenciado os banner sobre atividades de responsabilidade
social da FATEC-PR;
7) Definido quais carros e quem iriam transportar o pessoal e o material;
8) Confirmada a presença dos participantes (alunos e professores);
9) A Secretaria Geral elaborou os Tickets da FATEC-PR e CTC para
venda dos atrativos;
10)A Coordenadora do Ensino Médio do CTC comprou os brindes para
o jogo de pescaria e providenciou o material para a pescarias;
11)Efetuada uma verificação final, antes do evento.
2.6.1 Recebimento de Doações de Livros;
Os acadêmicos que participaram do projeto fizeram contato com
professores e receberam doações de livros. A FATEC_PR também selecionou
alguns livros que seriam descartados. Foram mais de 50 (cinquenta) livros
usados que foram levados e como doações para serem vendidos na
barraca da FATEC-PR. Contribuíram com doações os seguintes professores,
dentre outros:
- Professor Doutor Orlando Frizanco (doou mais de 15 livros);
- Acadêmicos também fizeram doações de livros.
17
2.6.2 Recebimento de Doações de Roupas Usadas, Calçados e Brinquedos.
A Secretária Geral Sra. Márcia Mikovski conseguiu organizar e levar
doações Roupas Usadas.
Estas
doações
foram
entregues
diretamente
na
FATEC-PR,
organizadas e levadas no dia 01/05/2016 (Domingo), para venda no evento
para repassar o que fosse arrecadado ao COTOLENGO.
2.6.3 Empréstimo, Transporte, Montagem e Desmontagem de Cama Elástica.
O acadêmico Rube Dias Nascimento que trabalha na Empresa
Solution VOIP providenciou o Empréstimo, o Transporte, a Montagem e a
Desmontagem de Cama Elástica, para uso no dia do evento no PEQUENO
COTOLENGO.
Após a elaboração deste relatório, o acadêmico receberá um
“Certificado de Agradecimento e Homenagem da Direção Acadêmica da
FATEC-PR”, pela participação e contribuição no evento.
2.6.4 Material para tatuagem e maquiagem
A Coordenadora e Professora Priscila Aline Cardos providenciou o
material necessário para que fosse possível fazer a tatuagem a maquiagem
de crianças que estivessem acompanhadas dos responsáveis. Esta atividade
como as demais, correu muito bem durante o evento.
2.7 PARTICIPAÇÃO DA FATEC-PR NO EVENTO.
Durante o evento, foram realizadas as atividades programadas. As
fotos a seguir mostram como foi esta participação da FATEC-PR NA VII
MOSTRA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DE ESCOLAS NO COTOLENGO - 2016.
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Figura 3 – Organização da Barraca da FATEC-PR e do CTC, com a equipe que atuou no
período de 09:00 as 15:00 de 01/05/2016.
FONTE: Frizanco (2016).
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Figura 4 – Vista das áreas preparadas pelo SINEPE e a vista da Capela onde são rezadas
missas para fiéis católicos no COTOLENGO.
FONTE: Frizanco (2016 e 2015).
Figura 5 – Foto Oficial da Equipe da FATEC-PR no Cotolengo
FONTE: Frizanco (2016).
21
Figura 6 - Na medida em que o tempo avança, o movimento vai intensificando e as pessoas
se aproximam para comprar roupa, livros e olhar o que a barraca da FATEC-PR e CTC
oferecia.
FONTE: Frizanco (2016).
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Figura 7 – Fotos da equipe em frente a Cama Elástica montada próximo da Capela e
parquinho do COTOLENGO.
FONTE: Frizanco (2016).
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Figura 8 – Fotos da missa realizada as 10 horas ao lado da Capela
FONTE: Frizanco (2016).
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25
Figura 9 - Imagens do Evento e do movimento de pessoas. Cerca de 3 mil pessoas estiveram
no local.
Fonte: Frizanco (2016).
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Figura 10 – Fotos da Cama Elástica, do Escorregador, do Jogo de Pescaria e da
Maquiagem em ação.
FONTE: Frizanco (2016).
Figura 11 – Duas Fotos de 2015 do Acadêmico Rube Dias Nascimento e sua filha, quando
esteve no evento. O acadêmico e empresário doou o aluguel e montagem da Cama
Elástica desde 2013. Neste ano de 2016 também contribuiu com a montagem da cama
elástica no COTOLENGO.
FONTE: Frizanco (2015).
Figura 12 – Foto da Coordenadora Priscila Aline Cardos e da Professora Paôla Vargas
Chagas fazendo o sorteio da rifa de uma luneta telescópica doada pela Coordenadora
Aline. O dinheiro arrecadado fez parte da contribuição repassada ao COTOLENGO.
Fonte: Frizanco (2016).
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Figura 13 – Foto do recibo do valor entregue pela FATEC-PR ao responsável no COTOLENGO,
Padre Renaldo Amauri Lopez, comprovando a entrega do valor de R$ 814,50 arrecadado.
FONTE: Frizanco (2016).
2.8 ALMOÇO DA EQUIPE DA FATEC-PR E DO CTC.
A equipe da FATEC-PR e do CTC almoçou no local do churrasco no
COTOLENGO. Cerca de 3.000 pessoas passaram pelo local. Este churrasco
ocorre sempre no primeiro domingo de cada mês e representa cerca de
10% do faturamento daquela instituição. As pessoas que trabalham na
execução do Churrasco são todas voluntárias.
O almoço da equipe foi custeado pela mantenedora da FATEC-PR e
do CTC, no valor de R$ 480,00 reais. Indiretamente este valor foi também
para o COTOLENGO.
Portanto a participação da FATEC e do CTC para o COTOLENGO foi
de R$ 1.294,50.
2.9 ENCERRAMENTO DA PARTICIPAÇÃO DA FATEC-PR NA VII MOSTRA DE
RESPONSABILIDADE SOCIAL DE ESCOLAS NO COTOLENGO.
Após os procedimentos de entrega formal da arrecadação, a equipe
da FATEC-PR encerrou suas atividades e organizou o material para o retorno.
O Coordenador Prof. Doutor Orlando Frizanco e o Coordenador Prof.
28
Mestre Gustavo Hommerding Alt, fizeram os agradecimentos à toda a
equipe que participou, em nome da FATEC-PR e do CTC, destacando o
excelente trabalho realizado e os muito bons resultando alcançados pelo
projeto de extensão.
Em seguida, por volta das 16 horas de 01/05/2016, todos os
participantes da equipe da FATEC-PR e do CTC retornaram para suas casas.
2.10 ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO
Após o retorno, na semana seguinte, foi elaborado este relatório,
utilizando as fotos e o material do evento, obtido durante a fase de
organização e execução do projeto de extensão.
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3 CONCLUSÕES E/OU RECOMENDAÇÕES
A
organização
e
a
execução
do
projeto
de
extensão
e
responsabilidade social “PARTICIPAÇÃO DA FATEC-PR NA VII MOSTRA DE
RESPONSABILIDADE SOCIAL DE ESCOLAS NO COTOLENGO - 2016” foram
muito importantes, pois trouxe a oportunidade de contato direto dos
acadêmicos com a realidade técnica e administrativa no dia-a-dia.
Também trouxe para os professores e acadêmicos, a experiência
para organizar a participação em um evento externo com objetivo social.
Além da observação, houve a oportunidade de participação na
atividade social e o contato com a realidade de situações que ocorrem na
prática.
Na ocasião, os professores e os acadêmicos da FATEC-PR que
participaram tiveram a oportunidade de atuar, interagindo com pessoas da
comunidade que estiveram presentes no evento.
As atividades desenvolvidas permitiram que os participantes da
equipe da FATEC-PR pudessem executar o que foi planejado, demonstrando
a iniciativa, a capacidade de trabalho em equipe, o contato educado e de
alto nível com as pessoas da comunidade, bem como o exercício da
responsabilidade social, voltada para uma organização de renome, como é
o PEQUENO COTOLENGO.
Todos puderam conhecer e reconhecer o trabalho do PEQUENO
COTOLENGO, organização que, há muitos anos, está prestando um serviço
reconhecido nacionalmente, para atender pessoas com deficiências
múltiplas.
As atividades realizadas pela equipe da FATEC-PR, durante o evento:
- Cama Elástica, alugada e montada por um dos acadêmicos do
Projeto;
- Venda de Livros usados doados por professores e alunos;
- Venda de Roupas e Calçados recebidos em doação pelos
30
professores, alunos e pela equipe da Igreja Adventista do Sétimo Dia
- Jogo de Pescaria com brindes comprados pela mantenedora da
FATEC-PR e do CTC;
- Rifa de uma luneta telescópica doada pela Coordenadora Profa.
Especialista Priscila Aline Cardoso; e
- Interação com as pessoas adultas e com crianças; permitiram que o
projeto de extensão “PARTICIPAÇÃO DA FATEC-PR NA VII MOSTRA DE
RESPONSABILIDADE SOCIAL DE ESCOLAS NO COTOLENGO - 2016” trouxesse
uma real oportunidade de contato direto dos acadêmicos e professores
com a realidade social e administrativa para organizar um evento, bem
como os aspectos de gestão e execução envolvidos.
Assim, o projeto se constituiu, portanto, em uma importante atividade
extraclasse e de reponsabilidade social aos que tiveram a oportunidade de
participar da mesma.
Finalizando, desde já, os acadêmicos e os professores manifestaram a
intenção de realizar outros projetos e, por fim, o projeto de extensão atendeu
plenamente aos objetivos estabelecidos, sendo positivos todos os pontos
observados.
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BIBLIOGRAFIA
FRIZANCO, Orlando. Acervo de Fotos do Projeto PARTICIPAÇÃO DA FATEC-PR
NA VI MOSTRA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DE ESCOLAS NO COTOLENGO.
Curitiba: FATEC-PR, 2015.
FRIZANCO, Orlando. Acervo de Fotos do Projeto PARTICIPAÇÃO DA FATEC-PR
NA VII MOSTRA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DE ESCOLAS NO COTOLENGO.
Curitiba: FATEC-PR, 2016.
FATEC-PR. Faculdade de Tecnologia de Curitiba. Registros e Atas de Reunião
do Projeto PARTICIPAÇÃO DA FATEC-PR NA VII MOSTRA DE RESPONSABILIDADE
SOCIAL DE ESCOLAS NO COTOLENGO. Curitiba: FATEC-PR, 2016.
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