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ANEXO III - Modelo Básico de Carta de Responsabilidade

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ANEXO III - Modelo Básico de Carta de Responsabilidade
ANEXO III - Modelo Básico de Carta de Responsabilidade da Administração
Carta de Responsabilidade da Administração
Local e data
À
EMPRESA DE SERVIÇOS CONTÁBEIS XYZ
CRC n.º XX:
Endereço:
Cidade e Estado CEP
Prezados Senhores:
Declaramos para os devidos fins, como administrador e responsável legal da
empresa <<DENOMINAÇÃO SOCIAL>>, CNPJ xxxxxxx, que as informações
relativas ao período-base <<xx.xx.xx>>, fornecidas a Vossas Senhorias para
escrituração e elaboração das demonstrações contábeis, obrigações acessórias,
apuração de tributos e arquivos eletrônicos exigidos pela fiscalização federal,
estadual, municipal, trabalhista e previdenciária são fidedignas.
Também declaramos:
(a) que os controles internos adotados pela nossa empresa são de
responsabilidade da administração e estão adequados ao tipo de atividade e
volume de transações;
(b) que não realizamos nenhum tipo de operação que possa ser considerada
ilegal, frente à legislação vigente;
(c) que todos os documentos e/ou informações que geramos e recebemos de
nossos fornecedores, encaminhados para a elaboração da escrituração
contábil e demais serviços contratados, estão revestidos de total idoneidade;
(d) que os estoques registrados em conta própria foram por nós contados e
levantados fisicamente e avaliados de acordo com a política de mensuração
de estoque determinada pela empresa e perfazem a realidade do período
encerrado em <<ANO BASE>>;
(e) que as informações registradas no sistema de gestão e controle interno,
denominado <<SISTEMA EM USO>>, são controladas e validadas com
documentação suporte adequada, sendo de nossa inteira responsabilidade
todo o conteúdo do banco de dados e arquivos eletrônicos gerados.
Além disso, declaramos que não existem quaisquer fatos ocorridos no período
base que afetam ou possam afetar as demonstrações contábeis ou, ainda, a
continuidade das operações da empresa.
Também confirmamos que não houve:
(a) fraude envolvendo a administração ou empregados em cargos de
responsabilidade ou confiança;
(b) fraude envolvendo terceiros que poderiam ter efeito material nas
demonstrações contábeis;
(c) violação de leis, normas ou regulamentos cujos efeitos deveriam ser
considerados para divulgação nas demonstrações contábeis, ou mesmo dar
origem ao registro de provisão para contingências passivas.
Atenciosamente,
.........................................
Administrador da Empresa ABC
Representante Legal
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