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Manual Expedição

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Manual Expedição
Ref. : Manual Expedição – 01
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Treinamento Expedição
Descrição
Este manual tem como principal finalidade, ajudar os usuários de expedição nos
procedimentos para liberação da carga.
Relação dos Tópicos a serem vistos neste manual
- Processo (Normal)
o – Programação de Carga;
o – Acompanhamento de Programação de Carga;
o – Programação de Veículo;
o – “CTRC” ou “OST”;
o
- Processo (Container)
o – Programação de Carga;
o – Acompanhamento de Programação de Carga;
o – Programação de Veículo;
o – “ACT”;
o – “CTRC”.
Elaborado por : Rodrigo Baptistela
(11) 4022-4050
www.datapar.com.br
Data : 10/07/2008
Revisão : 01
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- Processo (Normal)
o – Programação de Carga;
Para inserirmos uma Programação de Carga manualmente, basta seguirmos o
seguinte caminho (Programação -> Movimentação -> Programação de Carga).
Na Programação de Carga deveremos informar na Aba “Geral”, Tomador
de Serviço “Pagador”, Linha Itinerária, Data Pedido, Data Retirada, Data Entrega,
Remetente.
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Na Aba “Composição da Carga”, deveremos informar o destinatário, a
série da nota fiscal, o nº da nota fiscal, a data da nota fiscal, quantidade da nota,
Peso da Nota, Valor da Mercadoria. Poderemos lançar mais de uma nota fiscal
por Programação de Carga, basta clicar na pasta amarela.
o – Acompanhamento de Programação de Carga;
Para gerarmos uma Programação de Veículo a partir de uma programação
de carga, basta seguir o seguinte caminho (Programação -> Movimentação ->
Acompanhamento de Programação de Carga).
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Selecione a Programação desejada e informe o veículo desejado. Arraste
o desenho do caminhão no veículo selecionado.
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o – Programação de Veículo;
O sistema criará uma Programação de Veículo, para deixar a programação
de veículo andamento basta clicarmos no botão “Efetuar - Start”, com isso a
programação passará para status “Em Andamento”.
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Para gerar CTRC
Para gerar CTRC clique no Botão Gerar CTRC, o VR solicitará a Filial a
ser gerado o CTRC.
Solicitará a Série de CTRC.
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O VR informará a Filial, Série e Nº do CTRC gerado.
Para finalizar o CTRC, clique no botão “Efetuar”.
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Assim que finalizar o sistema informará que o documento foi efetuado com
sucesso.
Para gerar OST
Para gerar OST clique no Botão Gerar OST, o VR solicitará a Filial a ser
gerado o OST.
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Informe a Série da OST.
O VR informará a Filial, Série e Nº da OST gerada.
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Para finalizar o OST, clique no botão “Efetuar”.
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- Processo (Container)
o – Programação de Carga;
Para inserirmos uma Programação de Carga manualmente, basta
seguirmos o seguinte caminho (Programação -> Movimentação -> Programação
de Carga).
Na Programação de Carga deveremos informar na Aba “Geral”, Tomador
de Serviço “Pagador”, Linha Itinerária, Data Pedido, Data Retirada, Data Entrega,
Remetente, marque a opção “Container”, o VR abrirá um nova aba para
inserirmos os dados do container.
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Na Aba “Composição da Carga”, deveremos informar o destinatário, a
série da nota fiscal, o nº da nota fiscal, a data da nota fiscal, quantidade da nota,
Peso da Nota, Valor da Mercadoria. Poderemos lançar mais de uma nota fiscal
por Programação de Carga, basta clicar na pasta amarela.
Na aba Inf.Container, informaremos os dados referente ao Container,
como nº Reserva CTN, Porto, Agência de Navegação, Prefixo do Container,
Navio, Peso Bruto, Terminal de Coleta, Terminal de Entrega, entre outras
informações.
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o – Acompanhamento de Programação de Carga;
Para gerarmos uma Programação de Veículo a partir de uma programação
de carga, basta seguir o seguinte caminho (Programação -> Movimentação ->
Acompanhamento de Programação de Carga).
Selecione a Programação desejada e informe o veículo desejado. Arraste
o desenho do caminhão no veículo selecionado.
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o – Programação de Veículo;
O sistema criará uma Programação de Veículo, para deixar a programação
de veículo andamento basta clicarmos no botão “Efetuar - Start”, com isso a
programação passará para status “Em Andamento”.
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Para gerar ACT – “Ordem de Coleta”
Para gerar ACT clique no Botão Gerar ACT, informe a Filial que será
gerada a Ordem de Coleta.
Informe a Série da Ordem de Coleta.
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O VR informará a Filial, Série e Nº da ACT gerada.
Para finalizar o ACT, clique no botão “Efetuar”.
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Assim que finalizar o sistema informará que o documento foi efetuado com
sucesso.
Após finalizar a ACT podemos imprimir, para gerar um CTRC pela ACT
basta irmos na Aba “Geral” e clicar no botão “Gerar CTRC”, informe a Filial a ser
gerado o CTRC.
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Informe a Série do CTRC.
O VR informará a Filial, Série e Nº do CTRC gerado.
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Para finalizar o CTRC primeiramente, deveremos alterar as informar
invertendo o remetente e o destinatário para montar a rota de volta do processo,
feito isso clique no botão efetuar.
Assim que finalizar o sistema informará que o documento foi efetuado com
sucesso.
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