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Manual de Instalação e Transmissão

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Manual de Instalação e Transmissão
Versão 3.0.3
01/2010
Manual de Instalação e Transmissão
1ª edição
01/2010
Av. Augusto Severo, nº 84, Glória - Rio de Janeiro - RJ - Cep. 20021-040
www.ans.gov.br
É permitida a reprodução total ou parcial desta obra, desde que citada a fonte.
Publicação Digital
Elaboração, distribuição e informações:
MINISTÉRIO DA SAÚDE
Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS)
Diretoria de Desenvolvimento Setorial (DIDES)
Av. Augusto Severo, 84, Bairro Glória
CEP: 20021-040, Rio de Janeiro – RJ
Tel: (21) 2105-0000 Fax: (21) 2105-0473
Disque ANS: 0800 701 9656
Home page: www.ans.gov.br
Elaboração:
Equipe Técnica
Daniel Ishen Maia Fu
Fabiano Suet da Silva
João Alberto Silveira Barone
João Lúcio de Castro Campolina
José Isaias Pereira Pinheiro
Maria Antonieta Almeida Pimenta
Rodrigo Severiano
Suriêtte Apolinário dos Santos
Ficha Catalográfica
Sistema de informação de beneficiários SIB: manual do usuário / Agência Nacional de Saúde
Suplementar. – Dados eletrônicos. 3.Ed. – Rio de Janeiro: ANS, 2007.
Sistema requerido: Adobe Acrobat Reader.
Modo de acesso: World Wide Web:
<http://www.ans.gov.br/portal/site/perfil_operadoras/cadastramento_arq.asp>
Título da página da Web (acesso em 11 jan. 2007).
1. Beneficiário de plano de saúde. I. Agência Nacional de Saúde Suplementar (Brasil).
SUMÁRIO
1.
APRESENTAÇÃO .................................................... 4
2.
VISÃO GERAL ........................................................ 5
3.
INSTALAÇÃO DO SIB VERSÃO 3.0.3....................... 6
3.1.
3.2.
Para a primeira utilização do programa ..................................................... 6
Para atualização do programa .................................................................. 6
3.2.1.
Efetuar cópia do SIB.MDB para diretório de backup....................... 6
3.2.2.
Fazer download do arquivo SIB_atualização.ZIP. .......................... 6
3.2.3.
Descompactar o arquivo e executar o SIB.................................... 6
3.2.4.
Apertar no botão
na tela principal do sistema para o SIB atualizar
as tabelas necessárias. ............................................................ 6
3.2.5.
Utilizar o sistema. .................................................................... 6
4.
TELA PRINCIPAL ................................................... 7
5.
VALIDAR ARQUIVO TEXTO .................................... 8
6.
TRANSMITIR ARQUIVO TEXTO PARA ANS ........... 10
Sistema de Informações de Beneficiários SIB – Manual do Usuário
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1. APRESENTAÇÃO
A Lei nº 9.656, de 03 de junho de 1998, determina que as operadoras de planos privados
de assistência à saúde são obrigadas a fornecer, periodicamente, à Agência Nacional de
Saúde Suplementar (ANS) todos os dados cadastrais que permitam a correta identificação
dos beneficiários e seus dependentes.
O aplicativo do Sistema de Informações de Beneficiários (SIB) tem como objetivo captar
mensalmente essas informações fornecidas pelas operadoras, permitindo-lhes a validação
e a transmissão dos arquivos de dados de beneficiários, via Internet, para a ANS, com as
alterações, inclusões, exclusões, correções e reinclusões ocorridas no período.
As normas que definem o processo de fornecimento de dados cadastrais dos beneficiários
foram regulamentadas pelas portarias SAS/MS 271/1999, 506/1999 e 560/1999, pela
Resolução de Diretoria Colegiada nº 03/2000, pelas Resoluções Normativas nº 17/2002,
37/2003, 53/2003, 88/2005 e 187/2009, e pelas Instruções Normativas nº 08/2002,
15/2005, 18/2005, 25/2007, 37/2009 e 39/2009.
Atualmente estão em vigor a Resolução Normativa nº 187/2009 e as Instruções
Normativas nº 37/DIDES/2009 e 39/DIDES/2009, que estabelecem os procedimentos,
prazos e validações dos dados cadastrais de beneficiários de planos privados de
assistência à saúde a serem fornecidos à ANS.
Sistema de Informações de Beneficiários SIB – Manual do Usuário
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2. VISÃO GERAL
Este manual aborda a instalação do aplicativo do SIB destinado a validar e a transmitir
arquivos de atualização de dados do Sistema de Informações de Beneficiários (SIB).
Os procedimentos para a validação e transmissão de arquivos aplicam-se a todas
operadoras registradas na ANS.
Após o processamento dos arquivos, a ANS disponibiliza às operadoras, via aplicativo
Programa Transmissor de Arquivos (PTA), um Arquivo de Devolução que contém o
resultado do processamento, apresentando a identificação dos erros e o número de
registros processados, além do protocolo de atualização cadastral.
O Arquivo de Conferência, onde consta a situação atualizada do cadastro de beneficiários
da operadora junto à ANS, deve ser solicitado à Agência, via Internet, no endereço
http://www.ans.gov.br/portal/site/perfil_operadoras/SIB_WEB/index.html
ATENÇÃO
A obrigatoriedade de envio mensal de arquivos SIB só deixa de existir após o efetivo
cancelamento do registro da operadora junto à ANS.
Ainda que a operadora não tenha mais beneficiários, deve enviar os arquivos de dados
de beneficiários com a informação NAO EXISTEM BENEFICIARIOS CADASTRADOS, ao
gerar o arquivo de atualização de dados.
Em caso de transferência de carteira, a operadora cedente deve enviar arquivo
cancelando todos os beneficiários e a operadora adquirente deve enviar arquivo
contendo dados dos beneficiários incluídos em sua carteira.
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3. INSTALAÇÃO DO SIB VERSÃO 3.0.3
3.1. Para a primeira utilização do programa
3.1.1. Fazer download do arquivo SIB_completo.ZIP, na página da ANS
(www.ans.gov.br), menu Operadoras / Sistema de Informação de Beneficiários
/ Baixar Arquivos
3.1.2. Descompactar o arquivo e executar o programa InstalaSIB.EXE.
3.1.3. Executar o arquivo SIB.EXE.
Atenção: Operadora que utiliza o Windows XP, possivelmente deverá executar os
seguintes procedimentos:
do SIB.
• Apertar o botão direito sobre o ícone
• Pressionar a opção de Compatibilidade.
• Marcar o Check Box: Executar este programa com opção do sistema.
• Escolher Windows98 ou Windows 2000.
• Executar o SIB.
3.2. Para atualização do programa
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
Efetuar cópia do SIB.MDB para diretório de backup.
Fazer download do arquivo SIB_atualização.ZIP.
Descompactar o arquivo e executar o SIB.
na tela principal do sistema para o SIB atualizar as tabelas
Apertar no botão
necessárias.
3.2.5. Utilizar o sistema.
Atenção: Sempre efetuar cópias de segurança das informações, mantendo backup do
arquivo SIB.MDB.
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4. TELA PRINCIPAL
Para o efetivo envio de informações de beneficiários pelas operadoras para a ANS, o
SIB conforma um ambiente de intercâmbio constituído pelos recursos necessários à
observância das normas legais.
A tela principal do sistema apresenta as seguintes funcionalidades de processamento:
•
•
Validar arquivo texto
Transmitir arquivo texto para a ANS
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5. VALIDAR ARQUIVO TEXTO
No processo de validação, o SIB apresenta uma janela onde deve ser indicado o código
da operadora e a localização do arquivo.
A seguir, deve-se selecionar o botão Confirmar. Os dados selecionados para envio são
verificados. Ao final da verificação, se não forem encontrados erros, uma mensagem é
apresentada, indicando essa condição.
Se, no entanto, forem encontrados erros durante a validação do arquivo, é apresentada
uma mensagem que levará à exibição do relatório de erros. Estes erros deverão ser
corrigidos antes de ser feita nova validação.
Se houver tentativa de transmitir para a ANS um arquivo ainda não validado ou com
erros, é apresentada uma mensagem lembrando a necessidade de validá-lo.
Caso o código da operadora não seja incluído, é apresentada a mensagem pedindo para
informar o código da operadora antes do processamento.
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Caso o caminho do arquivo não seja informado, é apresentada a mensagem pedindo
para informar o caminho do arquivo antes do processamento.
Caso o código da operadora seja inválido e/ou o arquivo informado para o
processamento seja inválido, é apresentada a mensagem informando que as
informações são inválidas.
Ao término do processo, o sistema apresenta o relatório de validação do arquivo.
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6. TRANSMITIR ARQUIVO TEXTO PARA ANS
Após a validação do arquivo texto, deve-se transmiti-lo para a ANS, conforme figura abaixo.
A seguir é solicitada a senha.
Após a digitação e confirmação da senha, é exibida uma janela que indica o progresso da
transmissão dos dados.
A seguir, uma mensagem indica a espera pela confirmação do protocolo de recebimento do
arquivo transmitido. Para encerrar, uma outra mensagem confirma o protocolo de
recebimento do arquivo transmitido.
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